为加强院系档案规范化管理，2025年11月12日，档案馆周晶晶老师应物理学院邀请，开展了一场主题鲜明、内容详实的档案工作专题培训。收集指导室王鹏、陈小炎和服务利用室陶林红老师共同前往，物理学院各行政办公室及课题组相关老师参加。此次培训分为专题授课和现场交流两个环节。

在专题授课环节，主讲人周晶晶老师围绕“什么是档案”“如何做好高校档案工作”“馆藏档案的利用”三大主题展开，内容详实、案例丰富，全面回答了物理学院老师们关注的文件材料科学分类、提升归档文件质量举措、科研档案规范化管理、电子文件归档、档案销毁等问题。

周晶晶从档案的基本概念入手，结合家庭档案、精准扶贫、干部档案管理等生动案例，强调了档案在存史、资政、育人等方面不可替代的作用。在如何做好高校档案工作部分，周老师详细介绍了院系党群、行政、教学、科研等类文件的收集、价值鉴定、质检、分类、整理、组件、编目等具体业务流程。最后，她分享了档案馆在馆藏档案利用方面的创新实践，包括网上代办系统、档案馆公众号的开发利用、校史课程与现场教学等，展示了档案馆如何将静态的档案资源转化为动态的育人载体，服务学校发展大局。

在现场交流环节，王鹏、陈小炎、陶林红就物理学院老师提出的“过程性文稿资料如何归档”“下载的PDF版电子文件和复制件何如归档”“文件归档后如何查阅利用”等问题进行了详细解答，双方就数字档案管理系统院系二级节点的建设与使用、档案资源开发利用、电子文件规范归档等进行了深入的讨论交流。

此次培训，档案馆针对物理学院档案规范管理需求，对培训内容和培训方式进行了精准化准备，有利于强化院系工作人员的归档规范意识，提升管理效能，既是赋能院系发展的有力支撑，又是汇聚全校合力、共同推动档案事业高质量发展的有力举措。（陈小炎 供稿）