为全面提升院系档案管理工作规范化水平，增强档案意识与业务能力，12月15日，档案馆周晶晶老师应邀赴人工智能与自动化学院，开展了一场针对性强、内容详实的档案业务专题培训。人工智能与自动化学院各职能科室参加了此次培训。

培训会上，周老师结合学校档案管理规章制度及人工智能与自动化学院的学科特点、业务实际，进行了系统讲解。她首先阐述了高校档案工作的重要性，强调了党群、行政、教学、科研、人事等各类档案在记录学院发展历程、保障日常运行、支撑学科评估与文化建设中的基础性、支撑性作用。随后，周老师聚焦院系档案工作中的常见问题与薄弱环节，重点讲解了文件材料归档范围的确定、各类文件材料的规范收集、整理、预立卷方法与归档流程，特别对科研项目档案、重要会议档案、声像实物档案等类型的归档要求进行了细致说明。她还现场展示了规范归档的实例，并对档案管理系统的基本操作进行了展示。

培训结束后，双方就院系档案室建设、档案搬迁、档案规范化整理、档案信息化建设等方面进行了热烈交流。

此次培训是档案馆对接院系需求、下沉业务指导、提升全校档案工作整体效能的具体举措之一，有效促进了档案馆与院系在档案管理工作上的协同，为夯实学校档案资源基础、提升档案服务利用水平起到了积极的推动作用。